miércoles, 5 de noviembre de 2008

LA CRISIS: FRANCA OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO

Artículo publicado en el periódico El Economista el 5 de Noviembre de 2008



EL IMEF Opina
Juan Luis Landáburu

LA CRISIS: OPORTUNIDAD DE
CRECIMIENTO

Administrar en medio de una crisis es como navegar en los rápidos de un río. Ante la turbulencia del ambiente se requiere actuar con flexibilidad y velocidad, sin importar el tamaño o constitución de la embarcación. La estrategia y el rumbo a largo plazo no deben dirigir las acciones del momento. El papel del timonel es estar cambiando continuamente sus decisiones anteriores de acuerdo con el nuevo entorno y comunicarlo al equipo para que todos sus miembros, sin excepción, tomen acciones pertinentes. Dado que la visibilidad es muy baja, la confianza, coordinación y colaboración son indispensables para la subsistencia de la nave y la propia. Gana la tripulación que más rápido pase la turbulencia.


Personas, empresas y México podemos sacar provecho de la actual crisis para crecer. Desde 1981 en México nos ha tocado vivir cinco grandes crisis, que han dejado la misma lección: es momento de grandes oportunidades y los que se abocan a ellas, salen más fortalecidos que nunca. De la experiencia podemos aplicar varias reglas generales que permitirán atravesar la turbulencia, contribuir a frenar la crisis y salir reforzados:

  1. Crear y mantener un sistema de confianza “prudente” en todos los miembros del equipo, dependiendo de la integridad y capacidades individuales, así como del riesgo que conlleva cada situación en particular.

  2. Privilegiar la adquisición de bienes y servicios nacionales para que, al fortalecer el mercado interno, crezcamos nuestra base potencial de consumidores.

  3. Retener en la nómina al mayor número de trabajadores posible, en función del desempeño medido por un buen sistema. Esta inversión en capital intelectual dará ventaja competitiva al terminar la crisis.

  4. Administrar el miedo del personal mediante la gestión del cambio. Enfocarse en abrir y mantener canales de comunicación de tal forma que todos entiendan lo que está pasando y lo que para cada quien significa.

  5. Invertir en proyectos de Tecnologías de la Información que ayuden a incrementar las ventas y permitan la toma de decisiones ágil, flexible y en la posición más cercana al cliente. Esto trae beneficios hasta 10 veces mayores que un recorte tradicional de costos. Proyectos como: optimización de inventarios en función de la demanda esperada; conocimiento de gustos y necesidades de clientes y mercados; asignación de recursos a las áreas, mercados y regiones con mayor potencial de ventas; rediseño de las cadenas de suministro y distribución; sistemas de medición de desempeño, desde el establecimiento de indicadores ciertos y dinámicos, hasta la coordinación de todo el equipo ante cambios repentinos de dirección de las acciones, reaccionando a eventos como que la Bolsa en una semana pierde 1,400 puntos, gana 900 en un día, etcétera.

Dependiendo del tipo de embarcación (débil o robusta) y del nivel de madurez del mercado, se deben priorizar las opciones.

Empresas débiles en un mercado maduro, deben crear flexibilidad financiera, de tal forma que obtengan efectivo para sobrevivir y consolidarse: reducir el capital de trabajo; incrementar la efectividad de las inversiones, y aprovechar mejor los activos.

Empresas débiles en un mercado con alto potencial, reducir costos para incrementar el margen: migrar costos directos a indirectos; eliminar desperdicios y descartar 80% menos rentable de las líneas de productos.

Empresas fuertes en un mercado maduro, crecer los ingresos a corto plazo para incrementar la participación en el mercado: Incrementar la percepción de valor en los clientes; generar mayor afluencia de clientes; nunca perder una venta y generar venta cruzada.

Empresas fuertes en un mercado con alto potencial, invertir para obtener ventaja competitiva mejorando margen y participación: remodelar tiendas; adquirir competidores; reclutar talento y enfocar recursos a mercados locales.


¡Es tiempo de cuidar nuestras embarcaciones, México y la empresa, aprovechando la velocidad y empuje de la turbulencia de los rápidos!


Juan Luis Landáburu es miembro del Comité Técnico Nacional de Competitividad y Calidad y su correo electrónico carvallo@adigital.com.mx

viernes, 10 de octubre de 2008

MATEMATICAS AVANZADAS PARA VENDER MÁS

Artículo publicado en el periódico el Economista el 17 de Septiembre de 2008.

EL IMEF Opina
Juan Luis Landáburu

MATEMÁTICAS AVANZADAS
PARA VENDER MÁS

Las áreas de finanzas cada vez utilizan mejor las matemáticas avanzadas. Un ejemplo es el modelo de valuación de opciones de Black y Scholes para optimizar los rendimientos en bolsa.

Sin embargo, de los estados financieros, el renglón más importante es el primero del estado de resultados; por ello es indispensable contar con una herramienta de competitividad que incremente las ventas mediante la óptima asignación de los recursos disponibles.

Para las empresas que venden productos de consumo, esta herramienta debe aportar el conocimiento del potencial de ventas de cada ciudad.

El Potencial Geográfico de Ventas (PGV) es una metodología de asignación de recursos comerciales a cada categoría y ciudad, cuyo objetivo es optimizar el retorno sobre la inversión, incrementando con ello la participación en el mercado. Contando con esta herramienta, las áreas de finanzas, propietarios de los números de la empresa, ayudan a incrementar la competitividad de las áreas comerciales, respondiendo a preguntas tales como:

  • ¿Cuántas cajas por zona debo vender al año? Planeación de ventas y mercadotecnia.
  • Soy el líder nacional y prácticamente cubro toda la República, ¿qué puedo hacer para vender más y con más utilidades?
  • Como cadena de tiendas al menudeo, deseo expandirme en el menor tiempo posible, ¿cómo jerarquizar mis siguientes aperturas?
  • Tengo 500 zonas de ventas, con más de 500,000 representantes y realizo 19 campañas de ventas al año, ¿cómo tener un modelo de planeación en función de lo que cada zona puede vender?
  • Si tengo los mismos programas comerciales en todas mis regiones, ¿por qué en algunos lugares funcionan mejor?
  • Gasto más de 3 millones de dólares anuales en promotoría en el punto de venta, ¿cómo debo asignar óptimamente al personal?
  • Comercializo tres categorías de productos, con 52 marcas, en siete canales, y cada uno atendiendo a diferentes grupos de ciudades, ¿cómo asignar los recursos para crecer en la forma más rentable?
  • Gasto 1,000 millones de dólares al año en marketing, en 14 categorías de productos y más de 200 países, ¿cómo conozco el lugar correcto dónde poner cada dólar? ¿Cuánto asignar a cada tipo de evento, en cada categoría y en cada país?


Cada fórmula del PGV consiste en una representación estadística de las ventas, en función de aquellos factores que explican el poder del consumidor para adquirir los productos. Estos factores se clasifican en:

  • De la ciudad. Son los más importantes y los datos más duros con los que se cuenta, ya que esta información está disponible a través de organismos como el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEG), el Banco de México (Banxico), la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV), y otros. Ejemplo de ellos son: población, sueldos, ventas del comercio, número de tarjetas de crédito, etcétera.
  • De la empresa. Son los segundos en importancia y los únicos para los que se puede, y debe, establecer estrategias competitivas. Incluyen variables referentes a la ejecución de ventas y al incremento del deseo de compras, tales como: inventario en el canal de distribución, frecuencia de visitas, calidad de la ubicación, inversión en promoción, imagen, etcétera.
  • De la competencia. Su importancia radica en la calibración estadística del modelo, incluye variables como: ventas, metraje, fuerza competitiva, cantidad de rutas, etcétera.

El resultado del ejercicio estadístico es una fórmula matemática única, por categoría y canal, que sirve para calcular el potencial en cada ciudad, con la gran ventaja de que no es necesario haber tenido presencia en ella.

El modelo es complementado con entradas de juicio que permiten utilizarlo, comprobarlo y enriquecerlo. Al implantarlo, empezarán a surgir ciertas dudas y excepciones, pero siempre es necesario contar con una base numérica y fija para “seguir subiendo la barra”.

Los financieros deben contribuir con su conocimiento matemático, aportando herramientas para asignar el presupuesto óptimamente y saber exigir resultados, de esta forma garantizarán que las áreas comerciales incrementen su competitividad.

*Juan Luis Landáburu es miembro del Comité Nacional de Competitividad y Calidad del Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas.

viernes, 16 de mayo de 2008

LA VELOCIDAD DE LA CONFIANZA

En esta ocasión estamos publicando la síntesis y traducción del Libro "The speed of Trust, The One Thing That Changes Everything", publicado por Stephen M.R. Covey en el 2006.

Stephen es hijo de autor de "Los 7 Hábitos de las Personas Altamente Efectivas" y fundador de la firma de servicios profesionales FranklinCovey. En este libro muestra la importancia que tiene desarrollar la confianza a nivel personal y organizacional para potenciar el éxito y la prosperidad.

La mayoría de las empresas comprendemos el valor que otorga las planeaciones estratégicas y operativas, así como la instrumentación de tableros de control tipo Balanced Scorecard, y el seguimiento de la ejecución. Sin embargo, en el trabajo diario nos damos cuenta de que no todo pudo estar planeado, por lo que en las relaciones interpersonales tanto con los colaboradores internos como con el mercado se crean una serie de fricciones. Estas fricciones son incrementadas debido a que todos tenemos culturas y capacidades diferentes. El único lubricante para las relaciones personales es la confianza.

La falta de confianza crea agendas ocultas, políticas excesivas, burocracia, rivalidades, ocultamiento de información, etc. que disminuyen la velocidad de ejecución e incrementan el costo de las actividades, generando todo ello una falta de competitividad.

La buena noticia del libro es que la confianza se puede crear, e inclusive hasta regenerar, brindando características de diferenciación y crecimiento a las organizaciones.

El libro aporta un conjunto de herramientas que ayudan a incrementar tanto la confianza personal como organizacional.

Esperamos que sea de su utilidad.

Atentamente,

Carvallo Consultores, S.C.
Ayudamos a Vender más, Optimizando los Recursos






The Speed of Trust
The One Thing That Changes Everything
Stephen M.R. Covey
Free Press, 2006


Prohibida su reproducción para fines comerciales

Lo único que cambia todo es la Confianza
Hay una cosa en común a todas las personas, relaciones interpersonales, equipos, familias, organizaciones, naciones, economías y a la civilización en todo el mundo - una cosa que, si se remueve puede destruir al gobierno más poderoso, al negocio más exitoso, a la economía más próspera, a los dirigentes más influyentes, a la mayor amistad, al amor más profundo.
Pero si se desarrolla tiene el potencial de crear éxito y prosperidad en todos los aspectos de la vida. Eso se llama: confianza.



Stephen Covey desarrolló el modelo de las cinco olas de la confianza, mismo que sirve como una metáfora de cómo la confianza opera en nuestras vidas. Este resumen cubrirá este modelo así como la estructura para entender el funcionamiento de la confianza y poder tomar acción. Incluye la revisión de los Cuatro Principios de la Credibilidad y de los 13 Comportamientos de los altamente confiables. Concluye con una sección sobre el restablecimiento de la confianza perdida a nivel social, de mercado, organizacional, de las relaciones y personal.

En este resumen se exponen los siguientes temas:
· La economía de confianza y sus efectos sobre la velocidad y el costo en las relaciones y en las organizaciones.
· Cómo puede evaluar su credibilidad basada en carácter y competencias.
· Los 13 comportamientos comunes en personas con relaciones de alto nivel de confianza.
· Los impuestos y los dividendos que se derivan de la confianza en la organización.
· Cómo los pequeños asuntos de confianza en uno mismo y en las organizaciones afectan la reputación en el mercado y en la contribución social.
· Cómo ser un líder eficaz gracias a inspirar y ampliar la confianza.
· Cómo restaurar la confianza perdida.

Nada es más rápido que la velocidad de la Confianza
En pocas palabras, la confianza significa certidumbre y la desconfianza, sospecha.
La diferencia entre una relación con alto y bajo nivel de confianza es palpable. Tome por ejemplo la comunicación. En una relación de alta confianza, se puede decir algo equivocado y la gente entenderá su significado. En una relación de baja confianza, puede ser muy medido, y hasta preciso, y aún así lo malinterpretarán.
Como sociedad global tenemos una crisis de confianza que nos afecta a todos los niveles - social, institucional, organizacional, en nuestras relaciones y en forma personal. A nivel institucional, la confianza en las empresas ha disminuido. Pero las relaciones de todo tipo se construyen y sustentan en la confianza, y también se pueden caer y destruir con su ausencia.
Sin embargo, la dimensión más poderosa es la de la autoconfianza. Si no podemos confiar en nosotros mismos, tendremos dificultades para confiar en otros. La incongruencia personal es a menudo la fuente de nuestras sospechas en los demás.

Economía de la Confianza
La confianza siempre afecta a dos resultados: la velocidad y el costo. Cuando la confianza se cae, disminuye la velocidad y el costo sube. Considere el tiempo y costo que ha implicado la seguridad en los aeropuertos después del 9/11, o los costos legales en respuesta a Enron, WorldCom y otros escándalos empresariales.
Cuando la confianza sube, la velocidad aumenta y los costos bajan. Warren Buffett completó la adquisición de Mclane Distribution por parte de Wal-Mart sobre la base de una reunión de dos horas. Gracias a la alta confianza entre las partes, la operación llevó menos de un mes, evitando los meses y millones habituales generados por la intervención de los abogados.
Los graves efectos prácticos de la economía de la confianza es que estamos pagando un impuesto oculto por baja confianza ¡y ni siquiera lo sabemos!
Sin duda, usted ha visto este impuesto en acción muchas veces - tal vez en una conversación donde se puede decir que alguien automáticamente está descontando de todo lo que usted diga un 20 por ciento, 30 por ciento o incluso más. En algunas situaciones, puede ser que haya pagado un "impuesto a la herencia" cuando haya desempeñado un cargo que fue ocupado por alguien que creó desconfianza.
Tal como el impuesto por una baja confianza es real, mensurable y muy alto, los dividendos de la alta confianza también son reales, cuantificables e increíblemente altos.
Ya sea alta o baja, la confianza es la "variable oculta" en la fórmula para el éxito de las organizaciones. La fórmula tradicional de los negocios es la siguiente:
Estrategia X Ejecución = Resultados.
Pero hay una variable oculta:
(Estrategia X Ejecución) X Confianza = Resultados.

Una empresa puede tener una excelente estrategia y una fuerte capacidad de ejecución, pero el resultado neto puede ser arruinado por un impuesto de bajo nivel de confianza o multiplicado por un dividendo de alto nivel de confianza. Esto hace de la confianza un poderoso argumento comercial, asegurando que no es una cualidad blanda, algo "bonito de tener".
Una de las razones por las que esta variable oculta es tan importante en el mundo de hoy, es que hemos entrado a una economía global del conocimiento, que gira en torno a asociaciones y relaciones. La habilidad para establecer, desarrollar, ampliar y restaurar la confianza con todos los interesados - clientes, proveedores y compañeros de trabajo - es la competencia clave del liderazgo de la nueva economía mundial.

Mitos y Realidades sobre la Confianza


¡Usted puede hacer algo al respecto!
¿En quién confía usted? ¿En un amigo? ¿En un compañero de trabajo? ¿En su jefe? ¿Por qué confía en esta persona? ¿Qué es lo que inspira confianza de esta relación?
Ahora consideremos una pregunta aún más provocativa:
¿Quién confía en usted?
Con el creciente enfoque en la ética, el elemento de carácter de la confianza (que incluye la integridad), se está convirtiendo rápidamente en el precio de entrada para la nueva economía mundial. Sin embargo, el elemento diferenciador, y a menudo ignorado – las competencias - es igualmente esencial.
Conscientes de que tanto el carácter (corazón) como las competencias (cabeza) son vitales para la confianza, se puede ver cómo la combinación de estas dos dimensiones se refleja en el enfoque de líderes efectivos de todo el mundo. La gente podría usar diferentes palabras para expresar la idea, pero si se reducen las palabras a su esencia, lo que emerge es un balance entre carácter y competencias.

Las cinco olas de confianza
Su jefe, el líder de división, el director general, el consejo de administración, su cónyuge, hijos, amigos y socios pueden tener problemas con usted en lo que respecta a la confianza.
¡Pero eso no quiere decir que usted sea impotente! De hecho, probablemente no tiene idea de que tan poderoso pueda ser usted para cambiar el nivel de confianza en cualquier relación, si sabe cómo trabajar "desde adentro hacia afuera".
La clave está en comprender y aprender a navegar entre "Las Cinco Olas de la Confianza". Este modelo se deriva de la metáfora del "efecto multiplicador" que ilustra gráficamente la naturaleza interdependiente de la confianza y la manera en que fluye de adentro hacia afuera.
En él se definen los cinco niveles, o contextos, en el que establecemos la confianza. También forma la estructura para la comprensión de la confianza y la toma de acciones concretas.





Primera Ola: La Autoconfianza. El principio fundamental subyacente a esta ola es la credibilidad.
Segunda Ola: Confianza en las Relaciones. El principio fundamental subyacente a esta ola es el comportamiento congruente.
Tercera ola: La Confianza Organizacional. El principio fundamental subyacente a esta ola, la alineación, la creación de estructuras, sistemas y símbolos de la confianza organizacional.
Cuarta Ola: La Confianza del Mercado. El principio subyacente detrás de esta ola es la reputación.
Quinta Ola: La Confianza Social. El principio subyacente a esta ola es la contribución.
El entendimiento de estas olas le permitirá ver, hablar y comportarse de maneras que establezcan confianza, permitiéndole convertirse en un líder que obtenga resultados por inspirar confianza en los demás.

La primera ola: La Autoconfianza
La buena noticia es que podemos aumentar nuestra credibilidad, y lo podemos hacer con rapidez, particularmente si entendemos los cuatro elementos fundamentales, o cuatro "principios" que son fundamentales. Dos de estos principios tienen que ver con el carácter y los otros dos con las competencias.

Los 4 Principios de la Credibilidad






Principio 1: Integridad
Para usar la metáfora del árbol, la integridad es la raíz. A pesar de que esta bajo la tierra y la mayor parte del tiempo ni siquiera es visible, es absolutamente vital para la alimentación, fuerza, estabilidad y crecimiento de todo el árbol.
Todos hemos visto a la gente con una enormes capacidades, excelentes resultados, incluso a veces con buenas intenciones que, lamentablemente, lo que están haciendo es deshonesto o carente de principios. Es la mentalidad de: "el fin justifica los medios".
Por otra parte, sólo tener integridad – sin los otros tres principios - es ser un "buen tipo", tal vez incluso una persona profundamente honesta, pero básicamente inútil.
Para la mayoría de las personas, integridad significa honestidad – decir la verdad y dejar la impresión correcta. Pero la integridad incluye al menos otras tres cualidades: congruencia, valentía y humildad.
El problema en las organizaciones es que muchas soluciones de ética se limitan al seguimiento de procedimientos. La definición devaluada entonces es: “sigue las reglas”. Como resultado, las organizaciones tienen grandes y complejos manuales de políticas. las personas pueden caer en tratos denigrantes, sin embargo, si no son sorprendidos violando las políticas no pasa nada.

Así que ¿Cómo podemos aumentar nuestra integridad?
1. Realice y cumpla compromisos consigo mismo.
2. Tenga un para qué, busque la trascendencia.
3. Sea abierto.

Principio 2: Intención
Es el tronco del árbol. En el diccionario, la intención se define como "plan" o "propósito." Ninguna definición de intención estaría completa sin tres cosas: motivo, agenda y comportamiento.
1. Motivo. Es la razón para hacer algo, e inspira la mayor confianza cuando se muestra una verdadera preocupación por las personas, sus designios y la sociedad en su conjunto.
2. Agenda. Surge del motivo. Es lo que se quiere hacer o promover a causa del motivo. La intención que inspira la mayor confianza es la búsqueda de beneficio mutuo, darse cuenta de que la vida es interdependencia y buscar soluciones que fomenten la confianza y el beneficio para todos.
3. Comportamiento. Típicamente, el comportamiento es la manifestación del motivo y la agenda. El comportamiento que mejor crea credibilidad e inspira confianza es actuar en el mejor interés de los demás. Aquí es donde el cuero se hace correa. Es fácil decir "me importan", y "quiero que ganes," pero es nuestro comportamiento el que demuestra si lo decimos en serio.
En muchas organizaciones, el mensaje comunicado por el comportamiento no es "nos importa", sino: "usted es reemplazable".
Considere estas conclusiones de un estudio:
· Sólo el 29 por ciento de los trabajadores creen que la dirección se preocupa por el desarrollo de sus habilidades.
· Sólo el 42 por ciento cree que la dirección realmente se preocupa por ellos.
Es importante tener en cuenta que a veces, por desgracia, un comportamiento deficiente resulta ser la mala ejecución de buenas intenciones.
Tomar como modelos de comportamiento a líderes y profesionales inteligentes, sirve como poderoso recordatorio de que podemos incrementar la confianza que inspiramos, incluso en asuntos basados en el carácter que impactan a nuestra credibilidad, que es el requisito previo para la confianza.

¿Cómo mejorar la intención?
1. Examinar y redefinir sus motivos. Generalmente asumimos que tenemos buenas - o al menos justificables - intenciones. El mejor método para descubrir nuestros verdaderos motivos es cuestionarlos profundizando hasta por cinco ocasiones.
2. Declare su intención. Señale su comportamiento y permita a la gente saber que esperar, de manera que lo reconozcan cuando lo vean.
3. Elija abundancia. Abundancia quiere decir que hay suficiente para todos. Lo contrario - la escasez – quiere decir que sólo hay mucho para uno, y si yo lo obtengo, tu no. ¡La abundancia es una elección!.

Principio 3: Capacidades
Volviendo a la metáfora del árbol, las capacidades son las ramas que producen los frutos o resultados. Las capacidades son particularmente importantes en la actual economía cambiante, donde la tecnología y la globalización caducan las capacidades a mayor velocidad que nunca, volviéndolas irrelevantes.
Una forma agrupar las diversas dimensiones de las capacidades es utilizar el acrónimo inglés TASKS (Talentos, Actitudes, habilidades (Skills), conocimiento (Knowledge), estilo (Style)), que habilitan el desempeño con excelencia.
Los talentos son nuestros puntos fuertes y dones naturales. Las actitudes representan nuestros paradigmas - nuestras formas de ver las situaciones-, así como nuestra forma de ser. Las habilidades son las cosas que podemos hacer bien. El conocimiento representa nuestro aprendizaje, juicio, comprensión e intuición. El estilo representa nuestro enfoque único y nuestra personalidad.
El objetivo aquí es el desarrollo de nuestros TASKS para crear la mejor alineación posible entre nuestros dones naturales, nuestras pasiones, nuestras habilidades, el conocimiento y el estilo y la oportunidad de ganar, para contribuir, para hacer una diferencia.
Como dice Peter Drucker, los trabajadores del conocimiento y de servicios aprenden cuando enseñan a otros. Cuando los líderes estructuran oportunidades y procesos para el intercambio del conocimiento dentro de sus organizaciones, potencialzan sus resultados.
Para aumentar la credibilidad mediante el aumento de las capacidades:
1. Ejecute con sus puntos fuertes y bajo su propósito.
2. Manténgase relevante y compártalo con otros.
3. Sepa a dónde va.

Principio 4: Resultados
¡Los resultados importan! Importan a su credibilidad. En palabras de Jack Welch, tener resultados es como tener "semillas de rendimiento " sobre la mesa. Ellos le dan validez.
Los resultados son los frutos - lo tangible, medible, el objetivo final y son el producto de las raíces, del tronco y de las ramas.
Existen tres indicadores claves por los cuales las personas evalúan los resultados: el desempeño anterior, el rendimiento actual y principalmente la percepción que se tenga de que usted logrará de resultados futuros.
Dada la importancia de los resultados en el establecimiento de la credibilidad y de la confianza, tanto con nosotros mismos como con los demás, la pregunta es: ¿Cómo podemos mejorar nuestros resultados?
1. Asumir la responsabilidad por los resultados.
2. Espere ganar.
3. Finalice duro (camine un kilómetro adicional).



La segunda ola: Confianza en las Relaciones
Se trata únicamente sobre comportamiento ... un comportamiento consistente. Más específicamente, se trata sobre los 13 Comportamientos comunes a los líderes confiables de todo el mundo. Una herramienta útil para visualizar y cuantificar sus esfuerzos, a medida que se va comportando de forma tal que cree un clima de confianza, es pensar en términos de la "contabilidad de la confianza". Recuerde que cada “cuenta de confianza” es única; y que todos los depósitos y retiros no son creados de forma similar; y lo que constituye un depósito para una persona puede no serlo para otro.
A nadie nos queda duda que los comportamientos se pueden modificar, siempre que tengamos un profundo sentido de propósito, un “para qué”.
Todos los 13 Comportamientos requieren de una combinación de carácter y competencias. Los cinco primeros están influidos principalmente por el carácter, los siguientes cinco por las competencias, y los tres últimos de una mezcla casi igual de carácter y competencias.
Sin embargo, tomados al extremo, estos comportamientos no crean un clima de confianza, y los extremos "opuesto" o "falsificación" de cada comportamiento generan los mayores retiros.

Comportamientos Basados en Carácter

Comportamiento # 1: Hable Directo.
Comuníquese de manera clara para que no pueda ser malinterpretado. Inicie sus pláticas declarando su intención, de tal forma que no de lugar a dudas acerca de lo que estás pensando. La falsificación del comportamiento incluye la retención de información, la adulación y el ser rebuscado. Sea honesto y llame las cosas por su nombre. No manipule a las personas, ni distorsione los hechos o deje falsas impresiones.

Comportamiento # 2: Demuestre Respeto.
Este comportamiento se basa en los principios de respeto, justicia, bondad, amor y civilidad. Lo contrario es faltar al respeto, que es un enorme problema, tanto en el trabajo como en casa. La falsificación es el falso respeto o preocupación, o la más desleal de todas, mostrar respeto y preocupación sólo por aquellos que pueden hacer algo para usted.

Comportamiento # 3: Cree Transparencia.
Sea real y genuino y diga la verdad de forma tal que la gente pueda verificarla. Sea abierto y auténtico. No tenga agendas ocultas ni oculte información. Lo contrario ocultar, y la falsificación es crear ilusión o fingir cosas diferentes de la realidad.
La mejor forma de crear transparencia dentro de una organización es operar bajo la filosofía expuesta por John Case en su libro “La Administración del Libro Abierto”.

Comportamiento # 4: Enmiende los Errores.
Restituir en lugar de sólo pedir perdón. Lo contrario es negar o justificar los errores por ego y orgullo, y la falsificación es encubrir errores.
Es un hecho que todos cometemos errores, el asunto importante es que hacemos con ello. Discúlpese con rapidez, tome medidas para hacer la restitución cuando sea posible, y demuestre humildad para lograr este comportamiento.

Comportamiento # 5: Demuestre Lealtad.
De crédito a otras personas y hable de ellas como si estuviesen presentes. Lo contrario es apropiarse del crédito de lo realizado por otros, no reconocer las contribuciones de los demás, o no representar a aquellos que no están presentes. La falsificación es aparentar compartir el crédito, pero luego minimizar la contribución de otros cuando no están. Para mostrar un carácter digno de confianza, de crédito libremente, no hable mal de personas a sus espaldas y no revele datos privados.


Comportamientos Basados en Competencias

Comportamiento # 6: Obtenga Resultados.
Esta es una forma de convertir a los cínicos y establecer la confianza en una nueva relación. Dado que en la economía del conocimiento cada vez es más difícil medir los resultados, tómese el tiempo para definir por anticipado los resultados que otros deben esperar. Haga las cosas en tiempo y forma. No haga promesas exageradas. No de excusas por resultados que no obtuvo.

Comportamiento # 7: Mejore.
Mejore continuamente aprendiendo, creciendo y renovándose a si mismo. Desarrolle sistemas de retroalimentación formal e informal y agradezca la retroalimentación recibida. No tenga miedo de que se cometan errores, sino de que no se aprenda de ellos. No de por sentado que los conocimientos y habilidades de hoy serán suficientes para los desafíos del futuro. Lo contrario de mejorar es la entropía y el deterioro, mientras que la falsificación es el eterno estudiante - siempre aprendiendo, pero nunca produciendo.

Comportamiento # 8: Confronte la Realidad.
Enfrente las cosas difíciles en forma directa. Esto afecta la velocidad y el costo al facilitar la interacción abierta y los resultados rápidos, y también le permite promover la creatividad, la capacidad y la sinergia de otros en la solución de problemas. Cuando los líderes utilizar el comportamiento contrario al ignorar los problemas, pagan un impuesto enorme, ya que las personas sienten que no están siendo honestos. Es mucho mejor enfrentar los verdaderos problemas y conducir valientemente las conversaciones de temas incómodos.

Comportamiento # 9: Aclare las Expectativas.
Cree por adelantado una visión compartida y un compromiso. Lo contrario es dejar sin definir las expectativas y la falsificación no aclarar los detalles. Considere que la mayoría de las circunstancias involucran tres variables - calidad, velocidad y costo - pero sólo puede manejar dos. Siempre discuta y revele las expectativas, y nunca asuma que son claras o compartidas. Renegocie si es necesario, pero no viole las expectativas una vez que hayan sido validadas.

Comportamiento # 10: Practique la Rendición de Cuentas.
Mantenga usted mismo y a otros rindiendo cuentas. Los líderes que generen confianza hacen ambas cosas. Lo contrario es no asumir la responsabilidad, y la falsificación es señalar con el dedo. Varias personas responden a la rendición de cuentas - en particular los artistas, intérpretes o ejecutantes, ya que su profesión exige una alta interdependencia. No evite o eluda la responsabilidad, y sea claro sobre cómo va a comunicar el progreso.

Comportamientos Basados en Carácter y Competencias

Comportamiento # 11: Escuche Primero.
Este comportamiento otorga al otro un sentimiento de importancia, e incrementa su credibilidad hacia usted. Entienda genuinamente los pensamientos y sentimientos de la otra persona, antes de tratar de diagnosticar o aconsejar. Lo contrario y la falsificación es hablar primero y escuchar después, o nada, y pretender escuchar esperando su oportunidad de hablar. Escuchar enseña que comportamientos crean dividendos. Use sus ojos y su intestino para escuchar, así como lo hace con las orejas, y no asuma lo que a otros les importa, ya que podría estar equivocado y entregará resultados irrelevantes.

Comportamiento # 12: Cumpla con sus Compromisos.
Ya sean estos implícitos o explícitos. La puntualidad es un compromiso. Cumplir es la forma más rápida de crear un clima de confianza en cualquier relación. Lo contrario es romper los compromisos y las falsificaciones es hacer compromisos vagos, poco fiables, o no hacerlos desde el principio. Algunas culturas ven los compromisos de otras maneras, comprender la diferencia es clave para obtener dividendos y evitar impuestos de confianza. La gente tiende a ver los compromisos de familia más flexibles que los de trabajo, pero son igual de importantes. Haga del cumplimiento de compromisos su símbolo de honor.

Comportamiento # 13: Expanda la Confianza.
Haga de la confianza un verbo en lugar de un sustantivo. Los otros Comportamientos le ayudarán a convertirse en una persona o gerente más confiable, éste le permitirá convertirse en un líder confiable. Sirva de “puente de confianza” entre dos personas. La ampliación de la confianza crea reciprocidad. Lo contrario es la retención de confianza. La falsificación es dar a las personas responsabilidad, pero ninguna autoridad ni recursos para completar la tarea. También es falsificar el comportamiento que aparenta dar confianza pero con un cercano seguimiento de las acciones de las personas. De acuerdo a la situación, amplíe condicionalmente la confianza a aquellos que se la están ganado, y extiéndala en abundancia a aquellos que ya se la han ganado. Aprenda a expandir apropiadamente basado en la situación, riesgo y credibilidad (carácter y competencias) de las personas involucradas.

La Confianza de Terceros
Los cuatro principios y el 13 Comportamientos de la Primera y Segunda Olas son herramientas de generación de confianza. La Confianza de Terceros se centra en el contexto en el que se puedan usar estas herramientas para aumentar la velocidad, disminuir el costo, crear valor, generar confianza y maximizar su influencia y la influencia de su organización.
Una organización puede ser una empresa, un departamento o su familia, sin embargo la Tercera Ola se refiere a los terceros internos. La Cuarta y Quinta Ola se refieren a los terceros externos.

Tercera ola: La Confianza Organizacional
La mayoría de personas encuentran que su organización tiene síntomas de la baja confianza - personas manipulando hechos, reteniendo información, resistiéndose ante nuevas ideas y cubriendo errores. Unos pocos afortunados encuentran que las personas en su organización comparten información abiertamente, toleran y alientan errores, son innovadoras y creativas, y comparten el crédito con abundancia.
El ambiente de bajo nivel de confianza es el resultado de violar los principios - no sólo individualmente, sino organizacionalmente. Los dirigentes no encuentran la solución porque no están buscando los sistemas, estructuras, procesos y políticas que afectan los comportamientos diarios. Se centran en los síntomas en lugar de en los principios que promueven la confianza.
Este desajuste crea símbolos que representan y comunican valores subyacentes a todos los miembros de la organización o familia. Un símbolo puede ser negativo o positivo; desde un manual de personal de 500 páginas, hasta un recién nombrado presidente que se niega a aceptar un aumento salarial, ya que podría enviar un mensaje equivocado a los trabajadores. Si los símbolos en su organización comunican y cultivan la desconfianza, o menor confianza de la que usted desea, vuelva a las Cuatro Principios.

Impuestos y Dividendos por la Confianza Organizacional:

Impuestos Dividendos
Redundancia Reevaluación
Burocracia Crecimiento Acelerado
Políticas Innovación
Desapego Colaboración
Rotación Asociaciones Sólidas
Deserción Mejor Ejecución
Fraude Lealtad

¿Cómo incrementar la confianza organizacional?
· Mejoren sus fundamentos (Misión, Visión y Valores) alentando la participación de todos.
· Creen una cultura de hacer y cumplir compromisos.
· Prohíbanse la mentira, por más “piadosa” que sea. Enfrenten las circunstancias.
· Promuevan la creación de sistemas y estructuras (reclutamiento, capacitación, rendición de cuentas y remuneración) para atraer y retener el talento y generar un clima de alta confianza.
· Implementen un sistema de control de metas tipo “Balanced Scorecard”.


Cuarta ola: La Confianza del Mercado
Es todo sobre marca o reputación. Es todo sobre el sentimiento que hace que usted quiera comprar productos o servicios, o invertir su dinero o su tiempo - y/o recomendar esas acciones a otros. Este es el nivel donde la mayoría de la gente ve claramente la relación de la confianza con la rapidez y el costo.
La marca es importante para todas las organizaciones, incluidos gobiernos, escuelas, sociedades de beneficencia y hospitales, por no hablar de las empresas. La reputación de una escuela afecta a quien emigra al distrito y, por tanto, los impuestos que dispone la escuela. Las ciudades tienen reputación que se convierte en dólares de los turistas y atrae negocios.
A nivel micro, cada individuo tiene una marca o reputación que afecta a la confianza, rapidez y costo. Se muestra por medio de su currículum, de los comentarios de sus referencias y se traduce en cómo las personas interactúan con usted en situaciones sociales.
En el mercado mundial, muchas marcas están siendo gravadas o reciben dividendos sobre la base de la percepción de la gente y de la confianza en el país de origen. Si una empresa tiene su sede en China, Francia, India o en los Estados Unidos, afecta la percepción de las personas de si la empresa puede ser de confianza.
Si usted encuentra que su marca no inspira la confianza que desea, puede aumentar su valor considerablemente utilizando los Cuatro Principios como una herramienta de diagnóstico para determinar la razón, y saber donde invertir para que le reditúe el mayor rendimiento.
A continuación, utilice los 13 Comportamientos con los terceros externos - clientes, proveedores, inversionistas, comunidades - y usted fomentará la confianza del mercado.

Quinta ola: La Confianza Social
El principio rector de la alta confianza social es la contribución. Es la intención de crear valor en lugar de destruirlo; de devolver en lugar de tomar.
Bill Gates, su esposa Melinda, Bono el cantante de U2 y Oprah Winfrey todos son contribuyentes de alto perfil, pero la sociedad está llena de individuos que contribuyen con tiempo, energía y dinero en las comunidades de todo el mundo.
Esto no una visión utópica o impráctica del mundo. Los principios de contribución y responsabilidad crean confianza a nivel social a través de las actuales tendencias de la ciudadanía global y de las Empresarial Socialmente Responsables (ESR). Intel, Wells Fargo y Procter & Gamble, están en los primeros 10 de los "100 Mejores Ciudadanos Corporativos" de la revista “Business Ethics”, demostrando que hacer el bien ya no es un añadido a los negocios, sino que es parte del negocio mismo.
Las ESR, o la " virtud intencional ", fue parte de la idea original detrás del sistema de libre empresa de Adam Smith. Durante el decenio de 1990 se diluyó, y las masivas violaciones de los Cuatro Principios y de los 13 de Comportamientos llevaron a la codicia, al fraude, y a los impuestos de baja confianza.
Ahora, una reacción mundial está creando un renacimiento de la confianza. Aunque inicialmente el miedo al dolor podría motivar a la ciudadanía global, con el tiempo, los dividendos y la abundancia creada mediante la contribución serán los principales motivadores tanto para los particulares como para las organizaciones. A la ciudadanía global se le exigirá, como a las compañías de soporte al cliente, que demuestre los Cuatro Principios.


Inspirar confianza
La confianza es una elección para toda la vida, y hasta que usted no se sitúe en una posición de liderazgo, no podrá ver todo el potencial de los Principios y Comportamientos en velocidad, costo y confianza. Cuando lo haga, busque inmediatamente la forma para aplicarlos y encuentre oportunidades para enseñárselos a otros.
Verá cómo la velocidad de confianza; los beneficios de la economía de la confianza; la relevancia del impacto de la confianza; y los dividendos derivados de generar confianza pueden mejorar significativamente la calidad de cada relación en todos los niveles de su vida.
Usted todavía puede estar temeroso cuando se trate de expandir la confianza, pero los líderes que amplían la confianza se convierten en mentores, modelos y héroes. Inspirar confianza es la principal diferencia entre un administrador y un líder, y el principal motivador de empresas y relaciones exitosas.
Las compañías que optan por ampliar la confianza a sus empleados se convierten en excelentes lugares para trabajar. La mayoría de las personas responden bien a la confianza y no abusan de ella. Hemos nacido con propensión a confiar y la decisión de mantener o restaurar esta propensión es clave para nuestra capacidad de perdonar. Tenemos innumerables oportunidades para ampliar e inspirar confianza a los demás, pero esto también marca una diferencia en nuestras propias vidas. La confianza es recíproca.

Expandiendo la “Confianza Prudente”
¿Alguna vez ha confiado en alguien y se ha "quemado”? ¿Alguna vez ha fallado a la confianza de alguien y perdido importantes oportunidades?
La ampliación de confianza puede traer grandes dividendos. También crea la posibilidad de un riesgo significativo. El objetivo no es eliminar el riesgo, ya que esto es imposible porque éste forma parte de la vida; entonces hay que administrarlo inteligentemente, preverlo y prevenirlo.
La propensión a confiar debe estar en función de la experiencia con los involucrados, esto es, se basa en las personas en particular; mientras que la intensidad del análisis debe estar en función de la oportunidad y el riesgo involucrado.



Zona 1: Confianza Ciega o zona de la ingenuidad. Aquellos que siempre creen a lo tonto.
Zona 2: Confianza Prudente o zona del criterio. El buen juicio tanto de los negocios como de las personas se combinan para mejorar el instinto y la intuición.
Zona 3: Sin Confianza o zona de indecisión. Los que ni siquiera confiar en sí mismos y están inmovilizados por la inseguridad y la sobreprotección.
Zona 4: Desconfianza o zona de sospecha. Los que rara vez confían más allá de sí mismos.

Las zona 1 (ingenuidad) y 3 (indecisión) son sin duda de alto riesgo, pero se podría pensar que la zona 4 (sospecha) es la zona de menor riesgo, porque es donde se analiza, calcula y se consideran las probabilidades por uno mismo. Sin embargo es una zona de alto riesgo, ya que el alto nivel de sospecha lleva a validar y analizar todo, hasta el último detalle, disminuyendo así la velocidad y aumentando el costo.
Los directivos de la zona 4 pierden oportunidades al descartar la colaboración y el análisis de los demás. Incurren en impuestos de baja confianza, entre los que se encuentran: burocracia, políticas, deserciones y rotación, y pierden los dividendos generados por la alta confianza como la innovación, la colaboración y la asociación.
El menor riesgo y el mayor retorno se producen en zona 2 (criterio), es lo que llamo: La Confianza Prudente. En esta zona el riesgo es sabiamente moderado y administrado y se pueden evaluar y examinar cuidadosamente los proyectos. Su propensión a confiar libera, alienta y genera sinergia.
No es necesario ampliar automáticamente la Confianza Prudente. En la zona 2 se puede extender la confianza en forma limitada, o incluso no confiar, tal y como si se estuviera en la zona 4. La decisión puede ser la misma, pero ya que el enfoque y la administración de riesgos son diferentes, en la zona 2 siempre generará confianza, ya sea como líder empresarial o como padre de familia.
Los administradores que no se convierten en líderes no saben cómo extender la Confianza Prudente y operan en la zona 4. Delegan funciones sin parámetros o amplían falsamente la confianza, pero no confían plenamente en las personas y actúan como capataces, limitando la libertad de decisión y la rendición de cuentas.
Inspire confianza empezando con usted mismo y su propia credibilidad, y luego compórtese consistentemente de tal forma que fomente la confianza de otras personas. También debería considerar la manera en que su estilo es percibido, de tal manera que la gente no lo malinterprete.

Restaurando la confianza perdida
La idea de que una vez que se pierde la confianza no puede ser recuperada es un mito. Aunque puede ser difícil, en la mayoría de los casos la pérdida de confianza puede ser restaurada – y a menudo, incluso acrecentada.

La Confianza Social: Restablecer la confianza a nivel social significa reconstruir la confianza en los países, instituciones, industrias, profesiones y otras personas en general.
En los últimos 30 años los líderes de Irlanda, han cambiado el enfoque de la nación de interno a externo. Ellos han movido la nación de la independencia económica a la interdependencia, de sobre arrastrar un arcaico sistema educativo a hacer de Irlanda un indiscutible líder mundial en la educación.
Un estudio realizado en 2005 por el sociólogo inglés David Halpern revela que el 34% de los mexicanos creen que otras personas son confiables, cuando en 1983 únicamente el 19% lo creían. El índice aún es muy bajo, ya que en Inglaterra el 60% de la población cree que otros son confiables.

La Confianza del Mercado: En la década de 1990, Nike fue criticada por activistas por no ser socialmente responsable, basados en las condiciones de algunas de las fábricas de sus socios extranjeros.

El CEO Phil Knight reconoció que la respuesta inicial de la empresa fue atacar a las críticas, sin embargo, las acciones y el comportamiento de Nike durante los años siguientes han demostrado resultados tangibles. En 2005 fue clasificada como el número 13 de la lista sobre los "Mejores Ciudadanos Corporativos".

La Confianza Organizacional: Restablecer la confianza dentro de una organización puede parecer difícil. Sin embargo, el hecho de que organizaciones con alto nivel de confianza tienen resultados tres veces mayores que las de baja confianza, proporciona un fuerte incentivo para hacer el esfuerzo.

Confianza en las Relaciones: Si usted es un cliente de una compañía que violó su confianza, puede que ya no les de la oportunidad de restaurarla. Esto es una cuestión transaccional.
Pero si un familiar viola su confianza, no es transaccional. Un aspecto que genera grandes problemas de confianza en relaciones personales es el dinero.
Los problemas de dinero son una de las causas clave de divorcio. Dos personas que entran en una relación, a menudo se comportan de diferente manera dada la experiencia familiar - uno puede provenir de derrochadores, mientras que el otro viene ahorradores.
Incluso en situaciones difíciles de estrechas relaciones personales, la confianza puede recuperarse. Y el simple esfuerzo de restablecerla puede hacerla aún más fuerte que antes.

Autoconfianza: A menudo, la más difícil confianza por restablecer es la confianza en nosotros mismos. Cuando violamos una promesa que nos hemos hecho, nuestra autoconfianza puede caerse fuertemente. Restaurar la autoconfianza da otra dimensión - una poderosa dimensión - a los principios y los comportamientos.




La Confianza Rota – Un Inicio
Si ha roto la confianza de alguien más, es una oportunidad para actuar, para mejorar su carácter y competencias, para empezar a comportarse de una forma que inspire confianza. Esperemos que esto influirá en la parte ofendida para restablecer la confianza en usted, de lo contrario, de todas formas usted se habrá convertido a sí mismo en una persona más confiable.
Si alguien ha roto su confianza, es una oportunidad para que usted crezca en su capacidad de perdón, para aprender a extender la Confianza Prudente, y para aumentar al máximo los dividendos posibles de la relación.